ระบบฐานข้อมูลหมายเลขประจำตัวนักวิจัยของมหาวิทยาลัยศรีปทุม (SPU Identification Database System) ได้รับการพัฒนาโดยหลักสูตรบริหารธุรกิจดุษฎีบัณฑิต วิทยาลัยบัณฑิตศึกษาด้านการจัดการ มหาวิทยาลัยศรีปทุม เพื่อใช้เป็นศูนย์กลางในการจัดเก็บและบริหารจัดการข้อมูลหมายเลขประจำตัวของนักวิจัยที่สังกัดมหาวิทยาลัยศรีปทุม อย่างมีระบบและเป็นระเบียบ

ในยุคที่ความสามารถในการแสดงผลงานทางวิชาการและผลกระทบของงานวิจัยมีความสำคัญมากขึ้น การผนวกรวมหมายเลขประจำตัวนักวิจัยดิจิทัลจึงเป็นสิ่งจำเป็นในการบริหารจัดการงานวิจัยและส่งเสริมความร่วมมือทางวิชาการอย่างมีประสิทธิภาพ โดยระบบนี้ได้รวบรวมและจัดเก็บหมายเลขประจำตัวนักวิจัยระดับสากลที่สำคัญ 3 ประเภท ได้แก่ Scopus Author ID, ORCID และ ResearcherID (Web of Science) โดยครอบคลุมทั้งข้อมูลของอาจารย์และนักศึกษาระดับบัณฑิตศึกษาของมหาวิทยาลัย

หมายเลขประจำตัวเหล่านี้มีบทบาทสำคัญในการระบุเจ้าของผลงานวิชาการอย่างถูกต้อง ติดตามผลการวิจัย และส่งเสริมความร่วมมือทั้งภายในและภายนอกสถาบันอย่างมีประสิทธิภาพ โดย Scopus Author ID ซึ่งจัดทำโดยฐานข้อมูล Scopus ของ Elsevier ช่วยเชื่อมโยงนักวิจัยกับผลงานตีพิมพ์และการอ้างอิงของตน ORCID เป็นรหัสประจำตัวดิจิทัลแบบเปิดที่ไม่ขึ้นกับหน่วยงานใด ให้ตัวตนทางวิชาการที่ถาวรและสามารถใช้งานร่วมกับแพลตฟอร์มวิจัยต่าง ๆ ได้อย่างราบรื่น ส่วน ResearcherID (WoS) ที่ดูแลโดย Clarivate ช่วยในการติดตามการอ้างอิงและแยกแยะนักวิจัยภายในระบบ Web of Science

การรวบรวมข้อมูลเหล่านี้ไว้ในระบบฐานข้อมูลเดียว ช่วยให้มหาวิทยาลัยสามารถติดตามกิจกรรมวิจัยได้อย่างมีประสิทธิภาพ เพิ่มความแม่นยำในการรายงานผลงานวิจัย และสนับสนุนการวางแผนกลยุทธ์ด้านการพัฒนาวิจัยได้อย่างเหมาะสม อีกทั้งยังช่วยให้อาจารย์และนักศึกษาระดับบัณฑิตศึกษาบริหารจัดการโปรไฟล์นักวิจัยของตนได้ง่ายขึ้น และเพิ่มความสามารถในการเป็นที่รู้จักในเครือข่ายวิจัยระดับนานาชาติ